カウチサーフィンでイベントをホストとして企画する方法！実際に企画してみましたよ！

カウチサーフィンは日本では知名度があまりないかもしれませんが、海外では有名なSNSサイトです。
とりわけ若い旅行者が使う比率が高いです。

とうことで、自分も10年程前に登録して以来、ホストとして外国の方々に時々宿を提供していました。

今はホストは部屋にスペースがなしのためやっていないのですが、先日久々カウチサーフィンのイベントに参加しました。
久々のイベント参加で、イベントの後はみんなで一緒に飲みに行ったりして楽しかったです。

で、せっかくなら今度は自分がイベントをホストとしてオーガナイズしてもいいかも、ということで早速イベント企画してみました。

予想外にすんごいあっさりイベント立てれました。
ここではその作成方法について・またイベントの感想についてお伝えします。

イベント作成

まずカウチサーフィンのトップ画面に行きます。
まだカウチサーフィン登録してないよ、という方はこちらに登録方法記載していますよ。

「カウチサーフィン(COUCHSURFING)って何？まずは登録をしてみよう！」

トップ画面一番上の段右側に“Events”という項目があるのでここをクリックします。

右側上部に“Events I’m Organizing”という表示、そのすぐ下に“+Create an Event”というボタンがあるのでこのボタンをクリック。

すると下記項目が表示されますので全て入力します。

最後に一番下にある“Create Event”をクリックすると、写真を登録できるページに移ります。
そこでイベントのメイン写真を添付して終了です。

かなりあっさりイベントを企画できてしまいます。

イベントを立てる際の注意事項

キャンセルは発生する確率高しなのでご注意を

イベントに参加するには“Join”というボタンをクリックして意思表明をして参加するのですが、このJoinボタンをクリックした人が確実に参加するとは限りません。
それでもお金がかからないイベントでしたらよいのですが、予約などで直前キャンセルにお金がかかってしまう場合、自分が負担しなくてはならなくなります。

はい、自分今回直前でキャンセルが出て2000円程負担することになってしまいました。 T T

詳細文には、キャンセルの場合自分がお金負担しなくちゃならなくなるので、確実に来れる人だけ参加ボタンを押して、と※マークまでつけて記載はしていたのですが。
ただ、キャンセルになってしまった方は、直前ではあったもののちゃんと連絡はくれ、本当にごめんなさい、とのことでまだちゃんとした人ではあったのでよいのですが。

中には普通に何の連絡もなし音信不通ということもあったりします。
会ったことないし、友達でもなんでもないし、ま～いっか、といった感じなのだと思います。

厳密に注意書きしていても、起こる場合はキャンセルは起こりえるので、キャンセル料がかかったりするイベントを企画する場合はご注意を。

イベントを立てる際のポイント

1回限りの単発イベントの場合は、海外の方が、おっ、珍しいイベントだな、面白そ～っと思ってもらえるようなイベントを企画しましょう！

するとけっこう参加リクエストがきたりします。
ちなみに自分は地底の施設を見学するという、ちょっとレアなイベントを今回企画しました。
あえて人数制限を設けたのですが、最終的に参加人数はフルになりました。
といっても当日キャンセルが最後にありはしましたが。

概要も日時・集合場所・必要な物・注意事項(あれば)等、詳細に記載しましょう。

コメント欄に質問がきたりする場合があるので、その時は返信してあげてください。

最後に添付するメインの写真もそのイベントがどんなものなのかしっかり伝わるような写真を掲載してください。

イベントを企画した感想

結論から言うと楽しかったです！

今回は人数制限設けたこともあり5名程のイベントになりましたが、みんないい人ばかりでした。
参加された方は日系のアメリカ人の方、ブラジル出身の方等、ラトビアの方等様々です。

最初英語で話していたのですが、途中から皆さん日本でもう3年も働いている、しかも日本語も理解できると知り、もはや会話を日本語に切り替えてしまいました。

うわっ、なんか最初の方頑張って英語で話していたのが、逆に恥ずかし！！
初めから日本語で全然オッケーだったんじゃん！みたいな・・。

もう友達感覚でみんなで見学して、その後は行ける人で近くの居酒屋で飲んで帰った感じです。

カウチサーフィンに参加するだけあって、みんな大体旅好きでフレンドリー、なんで自然と仲良く友達になれちゃいます！

まとめ

カウチサーフィンやミートアップはイベントが毎週のようにたくさん企画されていますが、どのイベント参加しても楽しいですよね！

ですが、どうでしょう？今度は参加する側ではなく“主催する側”として楽しんでみるのは。

実際最初は緊張するかもしれませんが、企画してみると、あっ、なんだこんなものなのか、と案外あっさりできてしまいますよ！

そして、実は主催する方が楽しかったりもします。
もちろんその分いろいろ参加する方のケアしたりする必要も出てくるかもしれませんが、それも含めていろいろな人と交流できて楽しいですよ！

いや、でもやっぱり不安という人は、1度カウチサーフィンのイベントに参加してみて、当日オーガナイズしてる人がどうやっているのか等実際に見てみるのもよいかもしれません。

ということで自分はまた機会があったら何かイベント企画してみたいと思います！